为什么档案数字化报价千差万别？
很多老板在询价时会发现，同样都是把文件变成电子版，有的公司报价很低，有的却很贵。这中间到底有什么猫腻？其实，档案数字化不是简单的按个快门拍照，它包含了很多看不见的工作。今天我们就来聊聊，影响报价的四个关键点。
因素一：纸张大小和类型
首先，我们要看档案本身。最常见的A4纸，处理起来最便宜。
但是，如果您的档案里有很多超大尺寸的图纸，或者是像身份证那样的小卡片，处理难度就会增加。
扫描大图纸需要专门的机器，扫描小卡片需要更精细的操作。所以，纸张的尺寸和类型，是影响价格的第一步。
因素二：文件的整洁程度
这一点经常被大家忽略。如果您送来的是刚打印出来的新文件，那扫描起来很快。
但如果文件放了很多年，皱巴巴的，或者订书钉锈迹斑斑，甚至粘满了灰尘，工作人员就需要先进行整理。
拆钉、抚平、除尘，这些预处理工作非常耗时。文件越脏越乱，整理的人工成本就越高，最终的报价自然也就上去了。
因素三：扫描的清晰度要求
扫描不是越清晰越好，而是要根据用途来定。
如果只是为了在电脑上大概看看，普通的低分辨率就够了，速度快，价格低。
但如果是为了长期保存，或者需要进行OCR文字识别（也就是让电脑能搜索到图片里的字），那就需要高分辨率扫描。高清晰度意味着文件体积大，处理速度慢，成本也就相应提高了。
因素四：存储和备份方式
电子文件弄好了，存哪儿也是一个问题。
最简单的就是直接给您一个硬盘或者发个网盘链接。
但有些单位对数据安全要求极高，需要多级备份，甚至需要建立专门的目录索引，方便以后查找。这些额外的存储和管理服务，都会算在总费用里。
总结
综上所述，档案数字化的报价差异，主要就体现在纸张、整洁度、清晰度和存储这四个方面。
所以，当您下次收到报价单时，不要只看总价。问问供应商这四个因素的情况，您就能明白价格到底是贵在哪里，从而选出最适合您的服务了。
